Некоторым недавним проблемам с персоналом было найдено объяснение, когда было обнаружено, что базовое штатное расписание организации никогда не было заполнено.

Понятие «штатное расписание» было непонятым в ОХС, и, скорее всего, его не понимают и другие. Смысл выражения «штатное расписание» многими, вероятно, понимается неправильно. Оно означает официально разрешённое количество людей и официально определённые посты для какой-либо области деятельности, будь то организация или корабль.

Когда в организациях нет таких элементарных штатных расписаний, назначение на посты там производится неправильно. Вместо десяти одиторов в них имеется один одитор и девять административных сотрудников где-то ещё.

Это общее понятие о штатном расписании в большинстве случаев отсутствует, и это лежит в основе того, что оргсхема до некоторой степени не используется.

В любой организации, в которой дела идут не очень-то хорошо, вы можете обнаружить недостаточное количество персонала и избыток персонала. Вы можете также обнаружить, что сотрудники в них не назначены на те посты, которые должны быть заняты.

Под выражением «установить штатное расписание» имеется в виду «указать посты, которые должны быть заняты».

До недавнего времени я и не осознавал, что смысл этого выражения так трудно донести до понимания людей. В словаре говорится, что «штатное расписание» – это просто полный список офицеров и матросов на корабле. Это настолько далеко от настоящего определения этого термина, что ведёт к замешательству.

Штатное расписание – это полный список постов, которые должны быть заняты, с указанием их места на оргсхеме. Это даёт вам немного другое представление о том, что имеется в виду под «штатным расписанием».

В двух организациях, например, не было стандартного штатного расписания. В них был просто список всевозможных постов, которые могли бы быть заняты в организации. Это ничего не говорит о том, какие посты в этихорганизациях должны быть заняты.

Следовательно, осуществлять контроль персонала невозможно.

В другом случае в организации был определён максимально возможный размер штатного расписания, но оно так никогда и не было заполнено.

Для любой организации существует штатное расписание.

Пока штатное расписание организации не будет спланировано, пока оно не станет известным и не будет заполнено, постоянно будут трудности с персоналом и в работе с ним.

И чем, скорее в этом будет наведён порядок, тем легче будет для всех.

Пересмотрено при содействии Отдела технических исследований и компиляций ЛРХ