Обычно, особенно когда число студентов превышает 18 человек, рядом с Супервайзером курса должен находиться АДМИНИСТРАТОР КУРСА.

Целью Администратора курса является помогать СУПЕРВАЙЗЕРУ КУРСА ПРАВИЛЬНО ОРГАНИЗОВАТЬ ПРОЦЕСС ОБУЧЕНИЯ, ПРАВИЛЬНО РАЗМЕЩАТЬ И НАПРАВЛЯТЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ СТУДЕНТОВ, ОБЕСПЕЧИВАТЬ ПРАВИЛЬНОЕ ОБРАЩЕНИЕ СО ВСЕМИ МАТЕРИАЛАМИ КУРСА, ПАПКАМИ, ПЛЕНКАМИ С ЗАПИСЯМИ, КОНТРОЛЬНЫМИ ЛИСТАМИ, СЧЕТАМИ И СООБЩЕНИЯМИ, ИХ ЗАПОЛНЕНИЕ И ПРАВИЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ.

Основными моментами этой деятельности, независимо от того, есть специальный Администратор курса или нет, являются:

Наличие адекватных материалов, учебных пособий, книг и контрольных листов.

Немедленная выдача того, что необходимо.

Немедленный заказ того, что необходимо.

Точное и аккуратное подшивание материалов в папки для хранения.

Поддержка действия коммуникационных линий курса (наличие входных и выходных корзин).

Нельзя смиряться с нехваткой материалов, книг, бланков и заставлять студентов "обходиться меньшим", чем необходимо.

Следите за сохранностью всех материалов, записей и административных принадлежностей, не теряйте их, держите в порядке, обеспечьте их доступность.

Если для курса хорошо составлено расписание, если он хорошо управляется, то посещаемость будет всегда отличной. Как только что-то упускается из виду, это сразу отразиться на посещаемости. Это удивительный факт! Люди презирают (по своему опыту пребывания в классных комнатах) небрежный, вседозволяющий, плохо дисциплинированный курс, с неадекватным количеством материалов и необходимых принадлежностей.

Можно сказать с уверенностью и во всеуслышание, что пустая аудитория является результатом плохо составленного расписания, а также того, что Супервайзер не приходит на работу вовремя и не хватает материалов. Как только ЭТИ ПУНКТЫ БУДУТ ИСПРАВЛЕНЫ, и курс вновь наполняется.

Отличное, аккуратное управление является неотъемлемой частью хорошо проводимого курса. Все материалы вовремя подшиваются, все отмечается, все незамедлительно и без проблем выдается. Деятельность студентов без проволочек направляется в нужное русло, все включаются в работу.

НИЧЕГО НЕ ОТКЛАДЫВАЙТЕ В ДОЛГИЙ ЯЩИК. Это является девизом хорошего курса. Все, что необходимо выполнить, выполняется НЕМЕДЛЕННО и до конца. Любое откладывание на потом - просто смерть для успешного управления.

Будьте точны и целеустремлены, не рвитесь на части. Если студенты пропускают занятия, если они опаздывают, если они чем-то взбудоражены - в подобных ситуациях сразу обращайтесь к человеку, занимающемуся Этикой. Если этот человек не может немедленно разрешить ситуацию, то обратитесь к руководителю со следующим вопросом: "Где работник, решающий проблемы Этики?" Вы ведь не можете одновременно вести курс и быть Ответственным за Этику!

Ведение курса является ГРУППОВЫМ действием, которое выполняется при поддержке по крайней мере элементарного организационного начала.

Каждый Супервайзер курса должен иметь на вооружении список всех имеющихся в наличии материалов, бумаг и архивных папок.