Кредитоспособность организации имеет отношение не только к деньгам.
Она целиком связана с понятиями «доверие» и «надёжность».
Когда мир увидел, как глупо обращается недавно избранное правительство с таможенными пошлинами и прочими вещами, его доверие к этому правительству пропало и валюта этого правительства обесценилась на мировом рынке.
Деньги – это главным образом доверие. Точно так же и кредитоспособность организации.
Бухгалтерия, которая неумело обращается с деньгами, портит кредитоспособность своей организации. Неплатёжеспособность гораздо реже является причиной плохой кредитоспособности, нежели просто неумелое обращение с финансами.
Почти все наши организации имеют хорошую кредитоспособность. А там, где этого нет, именно то, как обращаются с деньгами, а не количество имеющихся в наличии денег, губит кредитоспособность организации.
Секретарь ассоциации/организации, который определённым образом обращается со счетами к оплате, обеспечивает организации хорошую кредитоспособность. А тот, что этого не делает, создаёт плохую.
Пытаться приписать кредитоспособность организации имеющемуся в распоряжении количеству денег – совершенно неверно.
У вас может быть много денег и ужасная кредитоспособность. У вас может быть мало денег и великолепная кредитоспособность. Следовательно, утверждение «у нас низкий доход, и поэтому наша кредитоспособность плохая» – ложь.
Деловой мир судит о Саентологии не по её научной обоснованности, аисходя из её кредитоспособности. Если кредитоспособность организации хорошая, то «с Саентологией всё в порядке». Если плохая, то «Саентология – рэкет». Таково обычно мнение деловых людей.
Доверие к финансам мельбурнской организации упало ещё до того, как её репутация в целом привела к судебному разбирательству.
Хорошая кредитоспособность является первой линией распространения. Она рождает доверие. Не бывает так, чтобы у вас была плохая кредитоспособность и чтобы при этом о Саентологии думали как о стоящей науке.
Таким образом, управление финансами посредством поддержания хорошей кредитоспособности должно способствовать распространению в целом.
Низкая кредитоспособность – следствие халатности бухгалтерии, а не отсутствия прилежания у регистратора.
Начать с того, что организация не имеет права тратить больше, чем она зарабатывает. Поступить так – значит продемонстрировать тупость в том, что касается управления и бухгалтерии, отсутствие системы заказов на приобретение, а также битническое состояние организации в целом.
Зарабатывайте так много денег, сколько вы в состоянии заработать. Тратьте меньше, чем зарабатываете. Это простая азбука финансового контроля.
Убедитесь в том, что весь доход оприходован и положен на банковскийсчёт.
Обеспечьте, чтобы никакие несанкционированные приобретения не моглибыть сделаны ни руководителями, ни сотрудниками. Необходимо запрашивать разрешение на осуществление приобретений или заключение контрактов у главы организации прежде, чем делать какое-либо приобретение или же подписывать контракт. Конечно, это медленно. Но кому нужна скорость? Чем медленнее это происходит, тем меньше вы тратите.
Скорость вам нужна на линиях дохода. Линия расходов – совсем другоедело.
Поэтому никогда не слушайте того, кто вам говорит: «Получить разрешениепо заказу на приобретение занимает столько времени, что я просто взял и купил...» Зевните и скажите: «Вы приобрели это без разрешения и можете заплатить из своего кармана». Никогда не позволяйте нарушать вашу систему заказов на приобретение. Если вы допустите это, то вскоре станете тратить больше, чем зарабатываете. Факт. Исключений не бывает.
Для большинства людей компания является чем-то вроде дойной коровы. Они никогда не осознают, что компания может тратить только то, что она зарабатывает, а то, что она имеет, заработано отдельными людьми. Поэтому если кто-то рядом с вами постоянно говорит, что «организация заплатит или должна заплатить», укажите таким людям на то, что кошелёк организации принадлежит всем сотрудникам и что у этого кошелька есть дно.
Порою, когда расходы ограничиваются, по организации проносится слушок: «Мы разорены». Это вредит кредитоспособности организации. Поскольку это неправда. Экономия не признак разорения. Это признак растущего благосостояния. Без сокращения расходов, а также без осмотрительности при расходовании средств вы никогда не будете процветать.
Поэтому никому не говорите: «Мы не можем этого купить, потому что разорены». Это глупое объяснение лентяя. Лучше сказать: «Мы не можем этого купить, поскольку в этом нет нужды», и обычно так оно и есть. «У нас есть система заказов на приобретение, потому что мы хотим процветать» – и это действительная причина, по которой у нас она есть.
Зарабатывайте много денег и тратьте их бережливо.
Из-за этого возникают проблемы с налогами. Ну и что? Ваши бухгалтеры должны уметь избегать проблем с налогами. Независимо от того, есть ли у вас деньги или нет, у вас всегда будут проблемы с налогами, поскольку правительства безумны. Способ решить проблемы с налогами – это иметь деньги, а не разоряться.
Налоги существуют только для того, чтобы разрушать дело. Будьте нахальными. Становитесь богатыми и посылайте их ко всем чертям. Правительства – это всего лишь реактивный банк, с которым мы вынуждены какое-то время жить. Учитесь улаживать с ними отношения, но только не отказываясь зарабатывать и иметь деньги.
Однако платёжеспособность зависит от того, как вы ведёте дела, а не от того, сколько у вас денег. Микобер
Если вам нужно потратить миллион долларов, то для начала вам стоит заработать один миллион сто тысяч долларов, а потом не потратить один миллион двести тысяч.
Вот секрет платёжеспособности:
На заре Саентологии моё единственное решение вопроса платёжеспособности организации заключалось в том, чтобы просто зарабатывать больше денег, чем их могли бы потратить. Это хорошее решение в отсутствие других. Когда я окончательно добился контроля над организациями, я получил возможность ещё и урезать расходы, и в то же время продолжал зарабатывать много денег. С тех пор мы остаёмся вполне платёжеспособными. Принципы, которыми я пользовался, чтобы достичь состояния платёжеспособности и сохранить его, точно и полно перечислены в пунктах с 1 по 7.
Когда вы осознаете, что КРЕДИТОСПОСОБНОСТЬ жизненно необходима для распространения, вам станет весьма интересно, что же это такое. Как я уже сказал выше, это доверие.
Даже приобретя некоторую платёжеспособность, вы всё же не приобретёте высокой кредитоспособности. Она достигается благодаря тому, КАК ВЫ ОПЛАЧИВАЕТЕ СЧЕТА.
В этом заключается очень существенный момент данного инструктивного письма, который крайне важно знать в совершенстве.
Если секретарь ассоциации или организации и его помощник по бухгалтерии толком не знают этих данных, то у организации будет плохая кредитоспособность и будут финансовые неприятности, независимо от того, сколько она будет зарабатывать.
Существует определённый способ оплаты счетов.
Он состоит в том, чтобы всегда оплачивать счета, выставленные вплоть до определённой даты. Это называется «оплатой по установленную дату».
Никогда не используйте систему «оплачивать понемногу каждый счёт», чтобы сберечь деньги или постараться покрыть расходы в период спада. Это ни в коем случае не поможет. Напротив, это будет подчёркивать то, что у вас период спада, и повредит кредитоспособности организации.
Вместо этого всегда, переживаете ли вы период спада или благополучия, оплачивайте все счета, выставленные до определённой даты, и ни одного – на котором стоит дата, более близкая к настоящему времени, чем эта.
Именно поэтому у нас существует та система осуществления расходов, которую мы имеем: чтобы вы могли проделать этот фокус. Если к системе осуществления расходов и к файлам расходов будут относиться небрежно, если всё это будет не на должной высоте, то у организации всегда будет плохая кредитоспособность, поскольку тогда будет невозможно проделать этот фокус с оплатой по установленную дату.
Если кредитоспособность вашей организации среди местной публики и местных организаций плохая, то обратите внимание на неэффективную работу бухгалтерии и отсутствие такой системы оплаты счетов. Не вдавайтесь в доходы и расходы. Просто потребуйте, чтобы соблюдалась наша обычная система бухгалтерии и чтобы файлы расходов содержали всю последнюю информацию.
Если работник бухгалтерии устраивает перед финансовым управлением представление и несёт вздор, объясняя, почему он не может содержать в порядке файлы расходов, и если этот график оплаты счетов постоянно нарушается, – можете смело считать, что этот работник явно разрушает кредитоспособность организации. Сместите его с поста и назначьте на его место того, кто будет в точности следовать нашей системе и будет способствовать тому, чтобы оплата счетов производилась только по установленную дату.
Есть такие уголки земли, где вы можете не оплатить ни одного счёта за последние шесть месяцев, и, тем не менее, сохранять высокую кредитоспособность, при условии, что у вас нет ни одного счёта, просроченного на десять месяцев.
Никогда не «оплачивайте счета» ни одним из старых способов. Управляющий финансами должен всегда отказываться оплачивать счета по одному и в разные дни или сразу же как только бухгалтерия предоставляет чек.
Скажите бухгалтерии: «Дайте мне все счета к оплате, которые мы получили до августа (т. е. ранее чем три месяца тому назад)». Подсчитайте сумму. Предположим, что эта сумма превышает количество имеющихся в наличии денег. Отодвиньте дату на один месяц. Дайте следующее распоряжение: «Выпишите чеки на каждый счёт, датированный вплоть до 1 июля» (т. е. ранее чем четыре месяца тому назад). Это мы можем оплатить полностью. Мы оплачиваем все счета, подлежащие оплате, вплоть до 1 июля. Мы спрашиваем бухгалтерию: «Вы абсолютно точно на все сто процентов уверены в том, что не осталось ни одного счёта, датированного до 1 июля?» Если ответ: «Нет ни одного», то всё в порядке. Но если всё же мы на следующей неделе обнаруживаем, что существует счёт за 1 апреля, который оказался не оплачен, то мы устраиваем ревизию всего этого подразделения как разрушающего кредитоспособность организации.
Бизнесмены ведут свои книги бухгалтерского учёта на основе помесячного учёта неоплаченных счетов, а не на основе общей суммы задолженности. Когда приходит чек на оплату счёта за 1 июля, ясно, что вы оплачиваете свои счета. Если вы пошлёте небольшую сумму в надежде, что «вас оставят на время в покое», то с этой суммой они не смогут погасить ни одного счёта, и поэтому начнут паниковать. Всё выглядит так, будто вы не платите по счетам.
После оплаты всех счетов, просроченных более чем на 4 месяца, позаботьтесь о том, чтобы заработать деньги. Через 30 дней потребуйте у бухгалтерии «все счета, датированные до 15 августа». Допустим, мы знаем, что у нас есть в наличии деньги для выплаты. Мы говорим: «Оплатите все счета, датированные до 15 августа». Теперь мы отстаем только на 3,5 месяца.
Спустя месяц мы оплачиваем «все счета, датированные до 1 октября».
Теперь мы отстаём только на 3 месяца.
Если вы найдёте какого-нибудь излишне рьяного работника, который займётся вашими финансами, не применяя этой системы или не понимая, как это делать, то однажды вы, возможно, поднимите глаза и обнаружите, что разорены, несмотря на то что, как вы думали, поступали правильно. Этот «хлопотун» оплачивал без разбора всё, что находил в файлах, чтобы «оплатить наши счета». Нас не интересуют счета как таковые. Нас интересуют «все счета раннее заданной даты».
Вы можете получить ощутимый удар от неудержимой деятельности по оплате счетов такого хлопотуна, не принимающего во внимание срок давности каждого счёта.
Платите только по этой системе: ВСЕГДА ОПЛАЧИВАТЬ ВСЕ СЧЕТА, ВЫСТАВЛЕННЫЕ ДО КАКОЙ-ТО ДАТЫ, и не оплачивать те, что были выставлены позже.
И если файлы расходов не содержатся должным образом, сформируйте новую бухгалтерию, чтобы финансовое управление было в состоянии следовать этой системе.
Предъявление правительственных счетов по налогам, счетов за воду, аренду или телефон иногда сопровождается угрозами применения суровых мер воздействия, если только они не будут тут же оплачены. Всё же попытайтесь использовать приведённую выше систему. Но если это не удастся, оплатите этот счёт и, соответственно, придержите оплату других счетов. И в дальнейшем не оплачивайте счета этой конторы иначе, нежели по принципу оплаты счетов по установленную дату, если только вам не угрожают неприятностями.
Если поставщик, несмотря на использование вышеприведённой системы, требует дальнейшей оплаты или угрожает судебным процессом, предупредите его, что если он будет продолжать в том же духе, то вы будете работать с кемнибудь другим. И выполните угрозу. Никогда не продолжайте работать с частной фирмой, если она становится несносной в отношении оплаты счетов. Начните вести дела с кем-нибудь ещё. И объясните почему.
Если вы используете описанную выше систему установленной даты, а поставщик волнуется, значит, он обманывает вас, или у него слишком мало денег, чтобы иметь дело с вашими счетами, поэтому прекратите с ним вести дела. Всегда проводите такую жёсткую политику. Будьте очень надменными и высокомерными в отношении счетов. Никогда никого не задабривайте.
Итак, вот те моменты, которые важны:
И это решает всё, что относится к вашей кредитоспособности. Просто?
Как-то двое хорошо образованных бухгалтеров-экспертов наговорили мне много ерунды о том, как мне нужна система двойной записи и что существующая у нас система неправильна.
Они сказали: «Используя нашу систему двойной записи, мы можем через 21 день после 30-го числа сообщить вам, как у вас обстояли дела в прошлом месяце».
Я ответил: «Система, которая необходима нам, должна точно сообщать, как у нас обстоят дела через четыре дня после окончания недели. Мы живем в двадцатом веке, а не в девятнадцатом».
Они сказали: «Но ваша система неправильна».
На это я ответил: «По системе двойной записи бухгалтерии вам нужна каждая мелочь, которая у нас есть, не так ли? На все деньги нужно выписать инвойсы
Они посмотрели друг на друга и притихли. «Да, это так», – сказали они.
Я продолжил: «Хорошо, вот наша система. Вы можете делать с этой системой всё, что угодно, при условии, что это не помешает нам узнавать о том, как у нас обстоят дела, через четыре дня после завершения недели и не создаст непреодолимых препятствий для человека, несведущего в бухгалтерии, в понимании того, что есть что в подразделении бухгалтерии. Что ж, приступайте и на основе нашей системы выстройте любую другую, какая вам нравится. Ни одно правительство ни от кого не требует ведения книг учёта. Они требуют только наличия документации. Однако книги учёта, если они помогают, тоже необходимо вести, они составляются на основе наших бухгалтерских документов». Они согласились.
Итак, если вас убеждают в том, что наша система не отвечает требованиям, выдвигая это в качестве причины, по которой не надо работать и вести бухгалтерию, то назначьте такого человека, который сможет заставить её работать. Поскольку наша система является основой любой другой системы, то, если с ней всё будет в порядке и её будут придерживаться, вы сможете вести книги бухгалтерского учёта. Если же с ней что-то будет не в порядке, то эти книги невозможно будет вести ни при какой системе.
Нас не заботит то, что делают бухгалтеры с нашей основной системой до тех пор, пока, по крайней мере, эта система продолжает оставаться у нас. На ее основе можно заводить любые книги и составлять любые балансовые отчёты.
Если у вас есть основные данные, то вы можете всё подсчитать.
Если ваш бухгалтерский отдел не может подсчитать всё, что вам необходимо, то в этом отделе не следуют нашей системе, и здесь не будет работать никакая система вообще. Если в бухгалтерском отделе возникают сложности, то, значит, здесь присутствует:
Внедряйте нашу систему, чтобы знать, как у вас обстоят дела с имеющимися в наличии деньгами и счетами к оплате.
Управляйте, производя оплату счетов только по точно установленную дату.
Переносите дату на более позднее число по мере того, как вы становитесь способны оплатить все счета до этой даты, и зарабатывайте много денег, чтобы у вас была возможность перенести дату ближе к настоящему времени. Экономьте, и вы сможете установить её ещё ближе.
Продолжайте это делать, и ваша кредитоспособность будет всегда высокой.
Во многих наших организациях есть замечательные подразделения бухгалтерии. Они хорошо работают. Они в состоянии справиться с этой системой, когда они её понимают. Теперь дело за вами – понять эту систему и следовать ей.