Может случиться так, что, изучая инструктивные письма и оргсхему или пытаясь начать какое-то дело, будут упущены основы организационных действий.
Организация – это разделение действий и обязанностей на специализированные функции.
Человек может организовать ряд действий, которые сам будет выполнять. Это включает в себя: определение того, что должно быть сделано; выполнение того, что можно сделать сначала, а затем остального, как осуществимая серия шагов – все до достижения окончательного завершения цикла действия, – которые приведут к выполнению поставленных перед человеком или постулированных им самим замыслов.
Группа организуется для того, чтобы существовали потоки и выполнялись специализированные действия, которые сами по себе завершаются, и с помощью этих маленьких действий или завершений, продвигается или выполняется замысел группы, поставленный перед ней или специализированный.
Управление и делание, которые некоторым людям трудно разделить, отличаются друг от друга. Иногда обнаруживается, что сотрудник, отвечающий за область деятельности, испытывает недостаток в понимании организации и поэтому пытается сам выполнять все действия. Это, если выполняется излишне эффективно, может разрушить группу и сделать ее бесполезной, так как все ее члены, кроме одного, не имеют функций, ограбленные монополией одного человека на действия.
Несомненно, активный и компетентный сотрудник может делать дела лучше. Но он никогда, в действительности, не сможет делать больше, чем он может сделать. Тогда как хорошо организованная группа, которая координируется руководителем и в которой каждый имеет специализированные функции, может выполнить во много раз больше работы, чем способен сделать один человек.
Именно из-за того, что группа организована, ее труднее разрушить, чем индивидуума.
Компетентный человек, которого группы слишком часто подводили, старается взять все на себя, вместо того, чтобы привести группу в нужный вид и добиться организованности.
Когда сталкиваешься с необходимостью срочно предпринять что-то из-за некомпетентности группы или по другим причинам, корректным действием будет:
Кто-то может залипнуть на 1 и, если так случится, с этого момента он будет иметь проблемы и будет перегружен работой. Потому что пренебрег выполнением также и 2.
Основная неудача любой группы состоит в том, что ей не удалось организоваться.
Рабочие всего мира могут восстать, но если они не будут быстро организованы до или после восстания, они будут немедленно подавлены!
Основная причина отсутствия организованности состоит просто в непонимании, что это означает.
Например, руководителя назначают ответственным за выполнение проекта Х. Он знает о нем не много. У него есть два человека, которые действительно знают. Некорректным действием будет пытаться выполнять проект Х самому или выпускать множество нереальных приказов о нем. Корректным действием будет – вызвать того человека, который действительно знает, дать ему другого в помощники и сказать им, чтобы они начали выполнять его. Затем, не мешая, руководитель, который получил приказ, должен узнать больше о проекте Х, чтобы он мог гарантировать его выполнение, давая тем временем возможность назначенным людям выполнять его.
Понимание организационных действий так просто: поставьте кого-нибудь на работу и позвольте ему выполнять ее. При выполнении проекта сделайте обзор всего, что необходимо сделать, сгруппируйте типы действий в простые посты, назначьте людей на них, обеспечьте коммуникационные линии, оборудование и связь и позвольте группе выполнять проект.
Любой пост, не имеет значения насколько он низко на оргсхеме, должен быть организован.
Любой, кто руководит людьми, должен быть способен организовать распределение обязанностей и работу.
Любой руководитель должен знать инструктивные письма по своим задачам и быть способным описать их, особенно первостепенные задачи.
Провалившись в этом, человек делает очень мало и крайне перегружен. А оставшаяся часть группы не используется.
Поэтому, высоко вы или низко, уясните себе, что это за вещь, называемая организацией. Это ужасно просто.
Честное слово.