Ссылка: ИП ОХС 9 мая 1982 Серия Финансов 32 "КНИГИ ЭТО АКТИВЫ"

В прошлом случалось много угрожающих примеров неправильного использования инструкций о книжном счете. Некоторые из этих примеров включали, как показало расследование:

а. Книжный счет организации брал в долг деньги с основного счета организации.

б. Не делались перечисления, когда люди из публики использовали свои счета, предназначенные для упражнений и процессинга для приобретения книг.

в. Книжный счет неправильно использовал средства на финансирование некнижной рекламы (гораздо больше, чем разрешено по инструкции), и т.д.

г. Большинство организаций даже не имели Администратора Книжного Магазина на посту!

Недавно было исправлено несколько основных вещей с целью довести запасы книг в организациях до минимума, требуемого, чтобы обеспечить уверенную доставку и продажи. Администраторы Книжного Магазина, занимающие пост - это те, кто имеет новые роли в принятии ответственности за защиту наших наиболее драгоценных активов (книг) и в обеспечении своими действиями уверенности в будущей жизнестойкости их организаций.

Ключевыми обязанностями Администратора Книжного Магазина являются:

1. Наблюдать за стандартным применением инструкций о книжном счете.

2. Докладывать и принимать действия против любых действий, противоречащих инструкциям.

3. Обеспечивать платежеспособность книжного счета.

4. Наблюдать за тем, чтобы никакие книги никогда полностью не раздавались и не давались взаймы.

5. Наблюдать за высокоскоростным оборотом фондов.

6. Реорганизовывать, если фонды падают ниже минимумов, установленных в исполнительной директиве ЛРХ N5 (в случае, когда организация не поднялась до минимума, установленного в ИД ЛРХ N5 Int., Администратор Книжного Магазина должен очень упорно работать, чтобы довести фонды до минимальных требований).

7. Никогда не находиться в ситуации, когда нечего продать.

8. Получать сотрудничество от всех членов персонала в продаже книг.

9. Продвигать ИП ОХС 15 марта 1975R, КНИЖНЫЙ РЫНОК ОРГАНИЗАЦИИ.

10. Поддержание очень высоких требований ко всему персоналу для обеспечения продажи книг.

11. Поддерживать уверенность в том, что комиссионные, касающиеся книг, выплачиваются должным образом, и не позволить этому прекратиться.

12. Наблюдать за тем, чтобы в организации были установлены и поддерживались в порядке аккуратные и презентабельные книжные выставки.

13. Быть уверенным в том, что в самом книжном магазине растут статистики и магазин заполнен людьми в рабочее время.

14. Никогда не позволять выходящей почте уходить без рекламы или материалов.

15. Наблюдать за тем, что все рекламные материалы, присланные в организацию, используются правильно.

16. Обеспечивать адекватное количество дополнительных запасов для праздников .

17. Урегулировать входящую почту в течение 24 часов по получении.

18. Четко доставлять заказы другим распространителям, таким, как миссии, и получение чеков.

19. Наблюдать за тем, что плакаты и листовки используются и заменяются.

20. Наблюдать за выполнением программ Отделения по Публикациям и Центрального Отделения по Маркетингу, касающихся книг, кассет, Е-метров, значков.

21. Поддерживать очень тесную связь с D/FBO по Маркетингу, Книгам, Фильмам и Пленкам его организации, а также с D/FBO Организации по Публикациям.

22. Заполнять еженедельные отчеты о запасах для D/FBO организации, FBO Организации по Публикациям и Флага.

23. Знать, где находятся запасы, в любое время.

24. Поддерживать полную отчетность по всем запасам.

25. Не допускать НИКАКОГО произвола на линиях заказа запасов.

26. Открывать, изучать и поддерживать все действия, которые приводят к продаже книг, пленок, кассет, записей, Е-метров и значков.

27. Создание и разработка рекламных листков для книг.

28. Вырабатывать новые пути рекламы и продажи материалов.

Вышеуказанное - это ключевые обязанности Администратора Книжного Магазина и ожидается, что они будут расширены. Администратор Книжного Магазина должен использовать эти обязанности, как ежедневный контрольный лист и проходить по нему для того, чтобы быть уверенным, что все пункты поддерживаются в должном состоянии.

В случае, если Администратор Книжного Магазина чувствует, что он не получает необходимой основы и поддержки в выполнении своих обязанностей, он должен направить телекс с предоставлением всех деталей напрямую в WDC для получения необходимой поддержки.

Важность вашего поста, как Администратора Книжного Магазина и обязанностей, которые вы должны выполнять, невозможно переоценить. Книги - это активы. Вы крайне ответственны за сохранность этих активов организации, поддерживая их построенными и передавая их в руки публики.

Администратор Книжного Магазина обращается со своими книгами и запасами так же, как секретарь Казначейства обращался бы с наличными его организации. Вам позволено абсолютное отсутствие препятствий при выполнении ваших обязанностей.

Каждую неделю вы проводите полную инвентаризацию ваших запасов и вы должны знать, где находится каждая вещь. Там, где вы находите несоответствие, вы предпринимаете немедленные действия, чтобы урегулировать и привести дела в порядок.

Вы, как Администратор Книжного Магазина, должны осознавать, что Книги Делают Бумы и вам доверена ответственность в наблюдении за защитой и продвижении вперед этой линии. Книги - это кровь любой Саентологической Организации и вы играете одну из ролей в ее защите.

Администратор Книжного Магазина - это один из наиболее важных постов в организации. CO/ED или HAS не должны считать себя достойными премии, если этот пост не заполнен компетентным человеком, который может выполнять и выполняет вышеуказанные обязанности. Когда этот пост заполнен таким человеком и обязанности на самом деле выполняются, награда будет обильной.

Администратор Книжного Магазина не может быть смещен или понижен в должности без обоснованного одобрения от Управления Флага (Flag Management).

Книги более ценны, чем золото. Так к ним и относитесь. И когда вы это делаете, ваше будущее на самом деле будет очень ярким.