Чтобы работать эффективно и быстро, каждый член административного персонала должен иметь конструкцию, состоящую из трех корзин.

Первая корзина с пометкой "входящие" должна содержать те бумаги, которые надо еще рассмотреть.

Средняя корзина с пометкой "отложенные" должна содержать те бумаги, которые были просмотрены, но с которыми нельзя немедленно начать работу.

Нижняя корзина с пометкой "исходящие" должна содержать те бумаги, которые полностью обработаны и сейчас снова готовы для отсылки по коммуникационным линиям, для отправки в хранилище и т.д.