Сводка папки пишется на листах, прикрепленных к внутренней стороне передней обложки, и представляет собой реальную сводку действий, предпринимавшихся с преклиром, в порядке их последовательности.
Она крепится степлером и содержит следующие сведения:
Дата сессии, время сессии и время админа. Когда начата новая папка. Полное время серии сессии одитинга. Когда делался тест ОCA. Когда проводилась Сводка Ошибок Папки.
Что проводилось и прошло ли. Отметьте каждое действие КЯ, либо, если оно не было доведено до КЯ, отметьте красным НЕСГЛАЖЕНО, ПРЕВЫШЕНИЕ и т.п.
Вопрос составления при выполнении Составления/Обнуления пишется полностью.
Пункты Ш3R пишутся полностью.
Если пункт или терминал дает в сессии рок-слэм, это отмечается красным в Сводном Отчете с указанием номера страницы и обведением в круг.
Точно также отмечается и обрисовывается злобное намерение, с указанием даты.
Ниже подробностей процесса отметьте наличие П/С, если она была на экзамене, либо ПОЭ (красным), если был Плохой отчет экзамена. Если на экзамене обнаруживается низкая или высокая РТ, это тоже отмечается.
Дата и на что аттестован.
Если преклир отсылался на аттестацию, но НЕ ПРОШЕЛ ее, это тоже отмечается.
Дата начала продвинутого курса, Уровень, дата аттестации до завершения.
(Индивидуальные соло-сессии НЕ отмечаются, но должны быть внесены в отдельную Сводку Папки в Папке Продвинутого Курса.)
Сообщения о болезнях преклира.
Дата и краткое описание болезни.
Указание даты, когда преклир сошел с линий медика.
Какие-либо этические циклы или состояния.
СИНЯЯ или ЧЕРНАЯ ручки используются для обычных записей. КРАСНОЙ ручкой отмечаются пункты с рок-слэмом, Злобными Намерениями, коррекцией списков или дианетических пунктов, ПОЭ, высокая или низкая РТ на экзамене, провалившаяся аттестация, медицинские действия или этические циклы.
В ВЦХ одитор несет ответственность за поддержание папки в настоящем времени после каждой сессии и немедленно после получения Медицинского Отчета или добровольного ПОЭ преклира. Это стандартная часть одиторского админа сессии.
Когда преклир переходит на Продвинутые Курсы, все папки (ВЦХ и все папки Продвинутых курсов) переходят к К/С Продвинутого Курса, который ведет Лист Прогресса Кейса, Желтый Лист, и Лист-сводку в папке ВЦХ, поддерживая ее в настоящем времени, как описано выше.
Соло-одитор поддерживает в настоящем времени отдельную Сводку Соло-папки с внутренней стороны передней обложки своей Соло-папки.
Сводка папки состоит из листов А4, разделенных на четыре колонки. Ниже приводится пример того, как ведется Сводка Папки:
| 1 июня 72 | Мед. Доклад – преклир расшиб локоть (красным) | Позже, когда преклир перейдет на Продвинутый Курс, его СП будет выглядеть примерно так: | |
| 2 июня 72 3ч. 20м. (Время сессии) 20 м. (Время админа) | Ш3R по локтю, вкл. Тройки до КЯ, Ш3R по "боли в локте". П 1,2,3. До КЯ. П/С | 10 авг 72 | Начал ОТ 1 |
| 2 июня 72 | ПК отпущен с линий медика. | 14 авг 72 | Завершение ОТ1 |
| 3 июня 72 | Новая папка №3 | 16 авг 72 1ч.37м. 15 м. | Подготовка к ОТ 2 ТРОЙКИ РУД до КЯ Изучение + М4 по материалам ОТ 2 2СО по этому уровню до КЯ П/С |
| 4 июня 72 4ч. 28м. 20 м. | 2СО "С чем вы действительно хотели бы справиться" до КЯ. рок-слэм на "лодках" (стр. 4) СиО "Какое намерение имеется по отношению к морю" до пункта СР П/С Ш3R "Намерение попасть в кораблекрушение" П 1, 2 до КЯ, П3 ЗАСТРЯЛ (красным) (красным) ПОЭ РТ 4.2 | 17 авг 72 | Начало ОТ 2 |
| 4 июня 72 | L3RD по П3 "Намерение попасть в кораблекрушение" до П/С, КЯ. | 28 авг 72 | Пк застрял на ОТ2 (красным) ПОЭ (красным) |
| 15 июля 72 | Новый ОСА | 29 авг 72 1 ч. 05 м. 10 м. | L-7 прояснение слов L-7 оценка и обработка до КЯ П/С |
| 15 июля 72 | ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАВЕРШЕНИЯ РАСШ. ДН. | и т.п. | |
| 15 июля 1972 | Полное время на Рш. Дн. 42 ч. 18 м. |
Когда новый пк начинает одитинг и заводится первая папка, экземпляр приложенного бланка прикрепляется вверху двумя скобками к внутренней стороне передней обложки.
Этот бланк печатается на тонкой бумаге, чтобы не образовывалась толстая пачка.
Одитор заполняет этот бланк по мере того, как продвигается одитинг.
Новые листы добавляются по необходимости, самый ранний внизу, а самый последний – сверху.
Когда заводится новая папка, ВСЕ листы Сводки папки переносятся из старой папки на внутреннюю обложку новой папки, так, чтобы полная Сводка Папки этого кейса всегда находилась в текущей папке ВЦХ.
Ответственностью Администратора ВЦХ является следить, чтобы описанное выше выполнялось.
Ссылка: Магнитофонная запись, «Админ одитора», 7 апр 72 Расширенная Дианетика, Запись 3