К обязанностям БАФ (банковского администратора Флага) теперь относится также следующее:

а) Требовать получение дохода.

б) Прослеживать для организации существующие в настоящий момент и существовавшие в прошлом источники её дохода, а также составлять сводку по ним.

Он делает это на основании существующих инвойсов, данных о доходах, полученных в результате тех или иных действий по продвижению, и файлов счетов, по которым можно получить деньги.

Он регулярно просматривает старые записи, инвойсы и файлы для того, чтобы обнаружить и восстановить любые источники дохода, которые больше не используются, а также делает краткий обзор текущих источников дохода.

БАФ представляет результаты исполнительному совету и рекомендательному совету.

Всё это не снимает ответственности за доход и действия по сбору средств с регистраторов, исполнительного совета, рекомендательного совета или отделения 3.

У рекомендательного совета есть, кроме того, копии сводок дохода отделов, еженедельно составляемых главами тех отделов, которые предоставляют услуги, на основе имеющихся у них копий инвойсов.

Теперь, запланировав увеличение выпуска реальных продуктов, увеличение количества источников дохода и успехов в продвижении – прошлых и настоящих, – а также запланированный новый доход, рекомендательный совет на этой основе может составить заявление о предполагаемом доходе и представить его исполнительному совету.

План, в соответствии с которым должен быть получен предполагаемый доход, отражается в ФП.

Орган финансового планирования и его БАФ должны твёрдо знать свои продукты и источники дохода, для того чтобы они вообще могли планировать имогли получить предполагаемый доход.

Орган финансового планирования, который может реально спрогнозировать предполагаемый доход и составить разумное и реальное ФП, в результате которого можно добиться увеличения производства организации и повышения дохода, не будет иметь никаких проблем с руководителями, отвечающими за финансы.

У органа финансового планирования, который не может этого, будут бесконечные проблемы с руководителями, отвечающими за финансы, и у БАФ, который не может должным образом выделить ассигнования, будут бесконечные проблемы с органами финансового планирования.

Частью ФП становится подготовленная БАФ сводка источников дохода за текущую и несколько последних недель, любых обнаруженных прежних источников дохода, а также успехов в продвижении – в той мере, в которой о них известно.

БАФ снабжает этими сведениями рекомендательный совет и исполнительный совет перед тем, как составляется финансовое планирование. Излагаются цифры и факты, а не мнения.

Копии такого рода докладов БАФ отправляются в континентальный финансовый офис и Финансовый офис на Флаге, а также в бюро данных Флага и бюро данных FOLO. Теперь у рекомендательного и исполнительного советов есть основа для составления реального плана того, как получить предполагаемый доход.

Рекомендательный совет, подготовив своё заявление о предполагаемом доходе и предложив ФП, передаёт ФП через секретаря бухгалтерии исполнительному совету, который придаёт окончательную форму финансовому плану и плану дохода организации и затем представляет его БАФ для одобрения ассигнований.

БАФ смотрит на

а) предполагаемую сумму дохода, представленную рекомендательным советом и исполнительным советом организации и

б) сумму ФП.

В соответствии с этим он выделяет ассигнования.

Когда организация действительно зарабатывает и когда она может планировать получение ещё большего дохода, при условии хорошего, реалистично составленного ФП, БАФ должен учесть это при выделении ассигнований на поддержание имиджа и на улучшение оборудования и сооружений. Возможно, это и не приведёт непосредственно к увеличению дохода, но это было заслужено высокой продуктивностью и высоким доходом.

Сумма ФП не так важна для БАФ, как улучшение соотношения «ассигнования – производство».

Той деятельности (или той организации), от которой не предвидится дохода, даётся статус «с протянутой рукой» и от неё требуют получения дохода, выделяя средства только на самое необходимое. БАФ пытается получить от этой деятельности намного больше по сравнению с тем, что выделяет.

БАФ является последней инстанцией одобрения ФП и в этом качестве разрешает любые споры и несогласия, возникающие по поводу ФП.

Решения выносятся на основании того, каков текущий доход, того, насколько реален предполагаемый доход, а также на основании разумного и реалистичного составленного плана расходов, который в результате позволит получить предполагаемую сумму валового дохода.

Любой штатный сотрудник, который чувствует, что использование ассигнований организации осуществляется неправильно, может обратиться с прошением по этому вопросу непосредственно к БАФ в соответствии с ИП ОХС от 4 сентября 1971ПБ I, серия «Финансы» 8, «Финансовое планирование и предметы первой необходимости». Если же его не удовлетворит то, что было сделано в результате его прошения, он может обратиться к континентальному БАФ или Международному БАФ, согласно тому же ИП.

Пересмотрено при содействии Отдела технических исследований и компиляций ЛРХ